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其实管理比你想象的简单

标签想象  管理  2009-02-19 18:42
  我初接触到伏羲软件,首先是对它的名字感兴趣,因为伏羲创造的八卦可以推演万事万物的变化,那么以“伏羲”命名的软件又有哪些过人之处,使之能在众多的服装软件中脱颖而出呢?

   
“聪明赚钱的企业多,聪明花钱的企业却很少”

    和雷翔哲先生谈起目前企业对购置软件的误区,雷总告诉我,如果购置一套裁床或服务器,很多企业花几万元出去眼晴都不会眨,但一套软件花几万元,他们就会觉得不值,会看谁便宜就买谁的,但这样买回来往往不能真正为自己所用。类似单纯考虑价格,对软件的软性价值认识不足的“冤大头”企业,在中国为数不少。

    比如说都有库存管理功能的软件,但什么样的库存管理才是有效的、最符合公司实际管理需求的呢?这就要求管理者对自己公司的产品、流通的趋势有非常明确的整体把握。

    对买断的货品如何管理、代销的货品如何管理、换季的货品如何管理,如何把货品流通出去而避免它成为库存。也就是说,要细分、细化。

    这样,对如何选择合适的软件产品也就有了一个可以参照的标准,对系统在今后实施过程中所能取得的效益也有个比较的量化。了解了这些知识,企业才会“聪明”地花钱,把“科学管理”的钱花到点子上。

   
“伏羲软件最值钱的部分,就是给老板的管理漏洞补窟窿”

    伏羲公司刚起步时是做财务软件,当时由于用友、金碟等知名软件商的财务软件已经做得很完善,所以伏羲软件并没有开创出一片自己的天地。

    随着对服装行业了解的加深,发现服装的生产和销售具有非常鲜明的季节性,受流行趋势影响比较大,服装产品有款式、尺码、颜色的组合特性,要求尽可能规避库存风险,保持市场策略的灵活性。特别是对于在全国拥有一定规模的中小型批发、零售及连锁店的企业。这些企业往往存在一些共同的特点,如货品品种繁多、库存漏洞大、决策欠依据、经营不规范等,而这些问题往往是一个商家制胜的关键。

    这些特点对软件开发来说是难点,但正是这些难点,使伏羲公司找准了自己的定位,开发出《伏羲服装鞋业分销管理系统》。

   
“监控你的店铺,像看股市大盘一样容易”

    有炒股经验的人,通过股市大盘可以时刻了解到每支股的行情是上升还是下降,同样,伏羲软件和其它软件相比较,它的优势在于管理者可以坐在电脑前可以时时知道全国任何一家分店的销售情况和库存,这种实时性并不是每家都能做到。

    伏羲的理念是集中、实时和移动,集中是指不管你所处的区域在哪里,最后的业务数据都能及时准确上达总部,而总部对全国分销网络进行集中统一管理,使总部的决策及时下达各个网点。

    实时是指看到的信息是此时此刻在发生的;它是通过互联网将全国的分销网点与总部实时连在一起。

    第三个移动只是一个补充,因为企业的零售终端五花八门,有固定店铺,也有临时卖场。比如说你在西藏偏远的地方或内蒙古等一些流动的蒙古包,不具备条件或者没必要设置固定零售终端的销售网点,伏羲公司提供无线POS机和手持零售终端,通过GPRS无线网络将销售网点的业务数据传回总部。我们的目的是保证你在任何时候,任何地方的数据都能时时知道。

   
“普通人只懂得用软件,聪明人要懂得驾驭软件”

    谈到如何用好软件时,雷总说,一些企业的领导对软件有认知误区,认为买来一套软件什么问题都能解决,但实际上,软件只是一种工具,要使一个软件发挥最大的效能,一方面要有一套严格的管理制度做保证,另一方面则要求人员之间的配合。

    比如说,要保证从各地上传的数据准确,必须建立制度,要求全国各地的分销网点,将当天的销售情况当日上传,不能延迟到明天结算,否则再先进的工具,也不能保证你数据的准确。

    也就是说,当一个企业采用了软件管理系统后,必然会对企业内部的岗位、人员、流程、权职等有所改变、触动。当有变革的时候,管理者首先要确认的是这个变化是否有道理,能不能促进公司的进步。如果这是一个肯定的答案,则需要不折不扣的去推进它,不能因为个别部门或个别人的不适应而放松、懈怠整个系统的执行。只有对软件充满信任,专心、坚持不懈地运行这个系统,不断地解决运行过程中所遇到的难题,最后对软件处理得心应手时,自然会发现应用专业软件的好处。

   
“仅卖软件终是肤浅,推出解决方案才算真友”

    至于伏羲公司本身为了保证数据录入时不出现错误,会建议企业从生产到终端全程实行条码化管理,扫描条码就不会有输入的错误。我们会运用经验,指导企业如何去编码,这时候我们就相当于一个管理顾问。我们会辅助你如何编码,共同制订方案,也就是就说,伏羲公司不是简单卖套软件给你用就完了,凡是和软件信息化相关的东西都要提供,条码化设备也是我们做的。

    话说回来,条码只是从技术上的一种保证,关键还是要有健全的制度,还要依靠人。当然,人的素质之间有差别,给终端销售店人员的软件版与总部软件版有所不同,更加简单化,让操作者很容易上手。

   
“选软件如同选妻子,适合自己的才是最好的”

    现在企业在选择软件时,会盲目地选择一些有品牌的软件,比如用友、金碟软件,但企业并没有弄清,自己对软件有什么样的需求,要达到什么样的效果,也不管这个软件在服装某个方面有没有好的应用。

    当人们对现在的服装企业细分时会发现它们有许多不同的业态,如设计公司、生产厂家、运营公司、代理商、加盟店、批发商、零售商等等,他们各自关注的重点和需求有很大不同。

    伏羲的软件会根据企业的规模提供不同的版本,小到做品牌代理的,大到品牌生产厂家,都有不同的版本来适应。针对终端规模,拥有几百家店亦或上千家店的版本是不同,客户自身的侧重点不同,版本也有区分,比如一个代理公司,它没有生产环节,它就不需要生产方面的系统,而一个单纯的生产企业,它只对生产方面就有要求。而产品销售有的是厂家直销、也有是靠代理商、经销商或零售商,这些也都对应不同的版本。

    所以,企业首先要非常明白自己是什么样的“人”,然后才能了解自己需要怎样的“伴侣”。这和选老婆一样,适合自己的就是最好的。

   
“伏羲可以灵活到DIY,只有你想不到,没有我做不到”

    服装行业销售难点在于具有繁多的货品规格和快速短暂的消费周期、以及不断推出的新品趋势。这就对运营者的订货、库存、促销等整个管理运营造成了很大压力,一个好的服装分销管理产品,不仅仅能为企业处理好上述库存、订货、促销等问题,同时还为企业的整体运营建立良好的数据基础,为管理者对公司运营的更深层次的分析、控制、监督提供了有力的手段。

    伏羲软件的特色在于具有多品牌营销、实时销售数据传递、强大灵活的VIP管理三大功能,并且做到信息对称、调整方便、处理及时。

    其实是数据传递功能模块,将众多数据作到前后台透明化,这样就使得无论是公司老总还是前端营销人员都能够第一时间了解到某一品牌的某一款式在某一时间某一地点的销售情况,不仅如此,这样的设计还能够使得上至决策者下至经营者在第一时间作出相应的反应。

    伏羲软件在VIP功能模块上狠下功夫,能查询VIP明细资料和照片以及VIP发卡、换卡管理、VIP积分管理、VIP消费记录和报表等。还创造性的提出了DIY的概念。这样一来,就让公司决策者在VIP的管理上有了更充分的发挥空间,能够贴心的为VIP用户作到全方位的管理与服务。

   
“无论未来的模式发生什么改变,找到伏羲就找到解决的路径”

    伏羲每年至少对它的产品更新二次,一年中软件更新是免费的,一年以后,一般也是不收费的。其它时间我们会收会员费,一方面可以给你更新,另一方面出问题,可以给你解决。许多新产品可以免费给你更新换代。

    在软件使用中,如果出现问题,我们会在24小时之内解决,而实际上,我们解决问题的速度比这快很多,因为我们是联网的,一有问题,只要给我授权,我可以马上联到企业的主机上,快速解决问题。

    在谈到未来的计划时,雷翔哲说,我们正在研发下一代产品,我们认为未来几年服装行业可能是另外一种模式,比如,基于互联网的新产品,我们要提早对未来的变化做出准备,等到模式真正改变后,你会发现伏羲已经有了顺应这种模式变化的软件。
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